契約締結および発注に関する当社方針
平素より当社をご利用いただき誠にありがとうございます。
当社では、法令遵守および取引の透明性確保の観点から、契約および発注行為について厳格な内部統制を実施しております。
1. 契約の有効要件
当社におけるすべての工事発注、業務委託、物品購入、役務提供契約は、以下のいずれかを満たした場合にのみ有効となります。
- 代表取締役の承認を経た電子契約の締結
- 代表者印押印済み正式契約書
- 発注番号が明示された正式発注書
2. 無効となる取引
以下の取引については、当社は一切の責任を負いません。
- 口頭による発注
- 書面契約のない取引
- 発注番号のない請求
- 代表承認のない契約
- 当社社員による無断契約
3. 社員による無断行為について
当社社員が会社の承認を得ずに契約行為を行った場合、
当該行為は無権代理行為であり、当社はその責任を負いません。
必要に応じて法的措置を講じます。
4. 発注管理体制
当社では以下の手続を経て発注を行います。
- 見積取得
- 社内決裁
- 発注番号付与
- 電子契約締結
- 着手承認
発注番号のない請求書は受理いたしません。
5. 取引確認のお願い
不審な発注や契約の打診があった場合は、必ず当社代表窓口までご確認ください。
6. 目的
本方針は、
- 表見代理防止
- 不正防止
- 反社会的勢力排除
- 取引の透明化
を目的としています。